ご利用案内 |
| ご利用方法 |
①お客様よりお電話またはお問い合わせフォームより空室をご確認下さい。
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②空室確認後、下記「予約申込書」をプリントアウト後、必要項目をご記入の上、
弊社へＦＡＸにてお申し込み下さい。
ＦＡＸ番号 03-3518-6613
・１時間単位でのお申込みとなります。
準備・退出時間を含めた時間を
お申込み下さい。
・ほとんどが無人会議室です。弊社スタッフは駐在しておりません。
（受付はございません）※受付のある会場もございます。
※時間貸につき、荷物の保管・管理は原則お断りしております。
(荷物を事前送付できる会場もございます。詳しくはお問い合わせ下さい。)
・下見も可能ですので、下見希望とご連絡の上、日時をご連絡下さい。
（セミナー利用の場合は、事前に下見をお勧めしております。）
・レンタル品をご希望の場合、こちらをご覧下さい。
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| ご利用料金 |
請求書をお送り致しますので、請求日より７日以内またはご利用日の前日までに
（いずれか早い日付）弊社指定銀行口座へ請求金額をお振込み下さい。
入金確認が出来ましたら、「ご利用案内（会場までの地図・入室方法）」をお送り
致します。
・銀行振込手数料はご負担願います。
・平日と休日でご利用料金が異なります。(一部会場除く) |
| キャンセル料金 |
お客様都合のキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はご負担願います。
【会議室キャンセル料】
・お申込のＦＡＸ到着日からご利用日の20日前まで・・・10％
・ご利用日の19日前～8日前まで・・・50％
・ご利用日の7日前～当日まで・・・100％
【レンタル品キャンセル料】
・ご利用日の7日前～当日まで・・・100％
下記会場は上記キャンセル料と異なります。
詳しくは各会場ページをご確認下さい。
「アキバプラザ」 「お茶の水聖橋」 「飯田橋JFA」 「水道橋LMJ」 「MP新橋」
「アリアル五反田駅前」 「八重洲スペースTOKU」 「巣鴨」 |
| ご利用当日 |
直接現地会議室へ行って頂き、「ご利用案内」に従ってご入室下さい。
弊社スタッフは駐在しておりませんので、不明点がございましたらご連絡下さい。 |
| 注意事項 |
1．会議室は現状貸となります。事前にご了承下さい。
レイアウトを変更する場合は、お帰りの際に現状復帰をお願いします。
2．お持込になった飲食物等のゴミは、各自お持ち帰り下さい。
（会場によってはお持ち込みをご遠慮頂いております）
3．一部の会場を除き、会議室内は禁煙となっております。
4．お荷物のお預かり、宅配便等は保管上のトラブルを避けるため、
お断り致しておりますのでご了承下さい。
(荷物を事前送付できる会場も一部ございますが、万が一荷物の破損・紛失等
トラブルが生じた場合、弊社では一切補償致しません
)
5．ご利用後、汚れが著しい場合は別途清掃費をご請求させて頂きます。
6．延長をご希望の場合、お早めにお問い合わせ下さい。
7．下記「ご利用規約」をご覧下さい。 |
| ご利用規約 |
●ご利用料金
請求日より7日以内又はご利用の前日いずれか早い日付までにお振込下さい。
ご都合がつかない場合は、事前にご相談下さい。
料金はWEBページ、請求書にてご確認下さい。
●キャンセル規定
お客様のご都合でキャンセルの場合、下記キャンセル料が発生します。
【会議室キャンセル料】
・お申込のＦＡＸ到着日からご利用日の20日前まで・・・10％
・ご利用日の19日前～8日前まで・・・50％
・ご利用日の7日前～当日まで・・・100％
【レンタル品キャンセル料】
・ご利用日の7日前～当日まで・・・100％
下記会場は上記キャンセル料と異なります。
詳しくは各会場ページをご確認下さい。
「アキバプラザ」 「お茶の水聖橋」 「飯田橋JFA」 「水道橋LMJ」 「MP新橋」
「アリアル五反田駅前」 「八重洲スペースTOKU」
●下記のいずれかに該当する場合は、申込み取消し又は、ご使用をご遠慮
頂く場合がございます。
その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担頂きますのであらかじめ
ご了承ください。
①申込時の使用目的、使用方法が事実と反した場合。
②他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
③申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
④風紀上・法律上または安全管理上、不適当と認めた場合。
⑤常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。
⑥その他、弊社が不適切な内容と判断した場合。
●責任区分
①荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。
盗難･紛失した場合、弊社は一切責任を負いません。
②会議室内の建造物･設備･備品など破損または紛失した場合、
修理代等を損害賠償して頂く場合がございます。
③荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため
原則お断り致しておりますのでご了承下さい。
(荷物事前送付可の会場一部有。破損・紛失等の補償は一切致しません)
④弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払い頂きました
料金内での補償になりますので、ご了承下さい。
●利用方法
①会議室は現況貸となります。事前にご了承下さい。
②一部の会場を除き、会議室内及び館内は禁煙となっております。
③ご飲食等のゴミはお持ち帰り下さいますようお願い致します。
④ご利用後は、机・椅子などの現状復帰をお願い致します。
⑤ご利用後、汚れが著しい場合は、清掃料金を別途ご請求致します。
*個人情報の利用について*
個人情報はお客様の大切な財産です。
弊社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図りたい
と考えております。
お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、
お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。
また、流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ、個人情報
の適切な利用と保護に努めます。
つきましては下記の「個人情報保護方針」をご―読頂いたうえ、ご契約をお願
い致します。
*個人情報の利用目的*
当社はお客様の個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）
を、以下の目的に利用致します。
①サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため
②サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内
の送付・連絡のため
③ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービ
スや商品に関する営業活動を行うため
④顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため
⑤事故等緊急の際の連絡のため
⑥保険会社（保険代理店を含む）への各種手続き関わる当社の事務処理の
ため
⑦各種お取引解約後の事後管理のため
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